Penyetaraan Ijazah (Equivalency)

Izin Tinggal Mahasiswa (Student Residence Permit)

Mahasiswa yang diterima di Universitas Üsküdar wajib memperoleh izin tinggal mahasiswa sesuai dengan Undang-Undang Orang Asing dan Perlindungan Internasional Turki. Izin tinggal mahasiswa memberikan hak kepada mahasiswa untuk tinggal di Turki selama masa studi mereka.

Semua mahasiswa internasional, tanpa memandang statusnya, harus mengajukan izin tinggal mahasiswa selama masa tinggal mereka yang sah di Turki. Untuk itu, mahasiswa harus mengajukan permohonan secara online melalui situs berikut:

https://e-ikamet.goc.gov.tr/

Setelah mengisi formulir, mahasiswa wajib menyerahkan dokumen yang diperlukan ke Kantor Internasional dalam minggu yang sama. Menyiapkan dan menyerahkan seluruh dokumen tepat waktu merupakan tanggung jawab mahasiswa.

Mahasiswa juga harus secara berkala memeriksa situs resmi Direktorat Jenderal Imigrasi Turki untuk mengikuti pembaruan terkait hukum orang asing dan perlindungan internasional:

https://en.goc.gov.tr/

Cara Mengajukan Izin Tinggal

Anda harus menyelesaikan proses registrasi akhir di Universitas Üsküdar dan mengajukan permohonan izin tinggal sebelum masa tinggal legal Anda berakhir. Keterlambatan dapat menyebabkan masalah hukum yang serius.

Setelah registrasi akhir selesai, Anda dapat mulai menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

Dokumen yang Diperlukan

1. Foto Biometrik

• 4 lembar foto biometrik terbaru.

2. Asuransi Kesehatan

• Polis asuransi harus berlaku minimal satu tahun sejak tanggal pengajuan izin tinggal.
• Harus diterbitkan oleh perusahaan asuransi yang beroperasi di Turki.
• Asuransi internasional dari luar negeri tidak diterima jika tidak dapat diverifikasi di Turki.

3. Formulir Permohonan

Permohonan online dilakukan melalui:

https://e-ikamet.goc.gov.tr/

Terdapat tiga jenis permohonan:

Permohonan Pertama (First Application)

Diperuntukkan bagi:

• Mahasiswa yang pertama kali mengajukan izin tinggal.
• Mahasiswa yang izin tinggal sebelumnya telah berakhir atau ditolak.

Permohonan Perpanjangan (Renewal Application)

Diperuntukkan bagi:

• Mahasiswa yang izin tinggalnya masih berlaku.
• Permohonan dapat dilakukan mulai 60 hari sebelum masa berlaku izin tinggal berakhir.

Permohonan Alih Status (Transfer Application)

Diperuntukkan bagi:

• Pemegang izin tinggal jangka pendek atau jangka panjang yang telah menjadi mahasiswa aktif.
• Mahasiswa yang akan segera lulus dan status mahasiswa mereka akan berakhir sehingga perlu beralih ke izin tinggal jangka pendek.

Proses Sidik Jari

Langkah ini harus diselesaikan sebelum menyerahkan dokumen ke universitas.

Setelah mengisi formulir online, mahasiswa wajib memberikan sidik jari.

Sidik jari dapat diberikan melalui:

Kantor Imigrasi

• Direktorat Imigrasi Provinsi Istanbul (Fatih)
• Pusat Koordinasi Kumkapı
• Kantor Imigrasi Sultanbeyli
• Kantor Imigrasi Pendik
• Kantor Imigrasi Esenyurt

Unit Layanan Keliling

Universitas akan menginformasikan tanggal dan lokasi layanan keliling.

Meskipun sidik jari pernah diberikan sebelumnya, proses ini tetap wajib dilakukan kembali.

Saat memberikan sidik jari, mahasiswa harus membawa:

• Formulir aplikasi
• Surat keterangan mahasiswa
• Paspor

Biaya Kartu Izin Tinggal

Pada tahun 2024, biaya kartu izin tinggal adalah 565 TL.

Pembayaran dapat dilakukan melalui:

Kantor Pajak

Setelah pembayaran, bukti pembayaran asli harus disimpan.

Pembayaran Online

https://dijital.gib.gov.tr/hizliOdemeler/gocIdaresiIkametTezkeresiHarciOdeme

Jika membayar secara online, cukup menyerahkan salinan PDF bukti pembayaran.

Nomor Pajak

Dapat diperoleh melalui:

https://ivd.gib.gov.tr/

Dokumen Paspor

Salinan Halaman Identitas Paspor

Harus memperlihatkan seluruh informasi identitas dengan jelas.

Jika paspor diperbarui tanpa meninggalkan Turki, paspor baru harus disahkan oleh konsulat terkait.

Salinan Halaman Visa atau Stempel Masuk Terakhir

• Harus jelas dan dapat dibaca.
• Jika negara Anda bebas visa, salinan stempel masuk sudah cukup.
• Jika masuk menggunakan e-Visa, cetakan e-Visa harus dilampirkan.

Salinan Izin Tinggal Sebelumnya

Untuk permohonan perpanjangan, bagian depan dan belakang kartu izin tinggal sebelumnya harus disertakan.

Surat Keterangan Mahasiswa

Mahasiswa harus berstatus aktif agar permohonan diterima.

Permohonan Pertama

Surat keterangan mahasiswa harus diperoleh dari Biro Akademik Mahasiswa dan memuat:

• Tanda tangan asli
• Stempel resmi
• Tanggal terbaru

Perpanjangan

Dokumen juga dapat diperoleh melalui sistem E-Devlet pada layanan:

“Öğrenci Belgesi Sorgulama”

Transkrip Akademik

Untuk perpanjangan izin tinggal:

• Transkrip seluruh tahun studi sebelumnya harus dilampirkan.
• Dapat diperoleh dari Biro Akademik Mahasiswa dengan tanda tangan, stempel, dan tanggal terbaru.
• Juga dapat diunduh melalui E-Devlet pada layanan:

“Transkript Belgesi Sorgulama”

Bukti Alamat Tempat Tinggal

Jika Tinggal di Rumah Milik Sendiri

• Salinan sertifikat kepemilikan (Tapu).

Jika Menyewa Rumah

• Salinan kontrak sewa yang telah disahkan notaris.

Jika Tinggal di Asrama

• Surat keterangan tempat tinggal dari asrama.

Jika Tinggal dengan Sponsor

• Surat pernyataan tanggung jawab (taahhütname) yang disahkan notaris.
• Jika sponsor menikah, persetujuan pasangan juga diperlukan.

Jika Tinggal di Hotel

• Surat keterangan menginap dan bukti pembayaran yang mencantumkan tanggal menginap.

Alamat UETS

Untuk permohonan perpanjangan, mahasiswa harus menyertakan alamat UETS (Sistem Notifikasi Elektronik Nasional).

Cara Mendapatkan UETS

1. Aktifkan Verifikasi Dua Langkah pada akun E-Devlet.
2. Keluar dari akun E-Devlet.
3. Masuk ke layanan UETS melalui:
   https://www.turkiye.gov.tr/ptt-uets
4. Selesaikan registrasi akun.
5. Simpan dokumen yang diterbitkan dalam format PDF atau cetak.

UETS juga dapat diperoleh melalui kantor pos (PTT).

Kapan Dokumen Diserahkan ke Kantor Internasional?

Setelah semua dokumen lengkap, mahasiswa harus menyerahkan berkas pada:

Senin, Selasa, Rabu, dan Jumat
Pukul 09.30–17.00

Lokasi:

• Kampus Pusat
• Blok A
• Lantai 2
• Ruang 224

Dokumen tidak diterima pada hari Kamis karena universitas menyerahkan berkas ke Direktorat Imigrasi pada hari tersebut.

Berkas harus diserahkan pada minggu yang sama dengan pengajuan online.

Cara Memantau Status Permohonan

• Hubungi pusat layanan imigrasi di nomor 157
• Periksa status melalui:
  https://e-ikamet.goc.gov.tr/
• Pilih menu “Saya Ingin Melihat Hasil Permohonan Saya”
• Jika masih mengalami masalah, hubungi Kantor Internasional Universitas Üsküdar.

Catatan Penting

• Semua dokumen harus diserahkan dalam bahasa Turki.
• Peserta kursus bahasa Turki wajib mengajukan Visa Kursus Bahasa sebelum datang ke Turki.
• Mahasiswa di bawah usia 18 tahun harus masuk ke Turki dengan Visa Pendidikan dan menyerahkan surat izin orang tua serta akta kelahiran asli.
• Menjadi mahasiswa terdaftar tidak selalu berarti berstatus mahasiswa aktif. Mahasiswa harus menyelesaikan registrasi, memilih mata kuliah, dan mengikuti perkuliahan secara teratur.
• Jangan mengajukan izin tinggal dengan visa yang telah kedaluwarsa.
• Lulusan yang ingin tetap tinggal di Turki dapat memanfaatkan sisa masa berlaku izin tinggal dan kemudian mengajukan izin tinggal jangka pendek.
• Perubahan alamat tempat tinggal harus segera dilaporkan kepada Direktorat Imigrasi.
• Mahasiswa pindahan ke Universitas Üsküdar harus menghentikan status mahasiswa di universitas sebelumnya dan menyelesaikan proses transfer dalam waktu satu minggu.
• Keputusan persetujuan atau penolakan izin tinggal sepenuhnya berada di bawah kewenangan Direktorat Imigrasi, bukan universitas.

Kebijakan Baru Izin Tinggal

Mahasiswa yang mengisi formulir izin tinggal online setelah 29 November 2023 wajib:

• Memberikan sidik jari di kantor imigrasi mana pun.
• Menyerahkan seluruh dokumen ke Direktorat Hubungan Internasional.

Pastikan:

• Semua dokumen yang dipersyaratkan telah lengkap.
• Bukti sidik jari telah dimasukkan ke dalam berkas.
• Alamat email dan nomor telepon yang valid dicantumkan pada formulir.
• Status permohonan dipantau secara berkala.

Universitas Üsküdar siap memberikan panduan dan dukungan selama proses pengajuan izin tinggal berlangsung.